Commis comptable — paie, comptabilité et administration

La Résidence Unique Sherbrooke est à la recherche d'un ou d'une commis comptable pour assurer la gestion de la paie, de la comptabilité et de l'administration des résidents. Relevant directement de la direction, ce poste joue un rôle clé dans les opérations financières, la conformité réglementaire et l'efficacité administrative quotidienne.

Une expérience en milieu de résidences pour aînés ou en environnement de soins de santé constitue un atout important.

Paie et ressources humaines

• Traiter la paie aux deux semaines pour environ 35 à 40 employés

• Maintenir les dossiers et fichiers des employés

• Préparer les remises de retenues à la source, les cotisations syndicales, les relevés d'emploi (RE) ainsi que les feuillets T4 et RL-1

• Gérer et administrer les dossiers liés à la CNESST

• Gérer et concilier les banques de vacances et de congés de maladie

• Veiller au respect de la convention collective

Comptabilité et finances

• Tenir à jour les registres financiers à l'aide du logiciel Sage 50

• Gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs

• Assurer la perception ponctuelle des loyers auprès des résidents et des organismes gouvernementaux (CIUSSS, Curateur, etc.)

• Effectuer les paiements aux fournisseurs et gérer les flux de trésorerie

• Effectuer la conciliation des comptes bancaires, de la petite caisse et des cartes de crédit corporatives

• Préparer les rapports financiers mensuels et les rapports d'âge des comptes

Administration des résidents

• Gérer les baux et les dossiers des résidents

• Maintenir à jour le registre des loyers (rent roll)

• Coordonner les renouvellements de baux (30 juin et 30 septembre)

• Administrer les subventions aux résidents et la distribution de l'argent de poche

• Produire les relevés RL-31 et assister les résidents dans leurs demandes de crédits d'impôt

Général et conformité

• Coordonner les rapports réglementaires, les certifications et les permis requis

• Administrer les polices d'assurance, les renouvellements et les subventions connexes

• Identifier, analyser et gérer les programmes d'aide financière et de subventions gouvernementales disponibles pour la résidence

Pourquoi vous joindre à nous

• Résidence stable et bien établie

• Poste clé offrant autonomie et responsabilités

• Rémunération concurrentielle selon l'expérience

• Modalités de travail flexibles (télétravail possible)

• Congés payés et stationnement sur place

Exigences et compétences

• Bonne compréhension des opérations d'une résidence pour aînés

• Excellente connaissance pratique de Sage 50 (spécifiquement l'édition Paie) et de la suite Microsoft Office

• Excellentes capacités d'organisation, autonomie et souci du détail

• Professionnalisme, discrétion et facilité relationnelle

• Connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé

• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec la direction, les syndicats et les organismes gouvernementaux